Wir sind der festen Überzeugung, Veränderungen als eine Chance zu betrachten. Mit kompakten, kollaborativen Strategieformaten helfen wir Unternehmen dabei, Veränderungen sowohl im Wachstum als auch während einer Krise zu meistern. Immer mit Plan, Verantwortung, Empathie und Effizienz. Transformation heißt auch, Gewohnheiten zu verändern und Kompromisse einzugehen. Was wir nicht wollen, ist kurzfristiges Profitdenken. Wir wollen zusammen mit unseren Kund:innen Lösungen für komplexe Herausforderungen finden, die ein gesellschaftsverträgliches Wachstum versprechen und Werten wie Nachhaltigkeit, digitaler Ethik und sozialem Verantwortungsbewusstsein gerecht werden. Together - we transform.
NOW-TO-NEXT STRATEGY
Always challenge the status quo
Die meisten relevanten Veränderungen lassen sich schon heute gut absehen, weil sie bereits begonnen haben. Wodurch entstehen Risiken? Wodurch Chancen? Und auf welche Themen sollten wir heute den Fokus setzen, um morgen die Nase vorn im Wettbewerb zu haben? Mit einer kompakten Strategie setzen wir Fokus auf die notwendigen Themen und entwickeln Zugkraft im Unternehmen - in dieselbe Richtung. Mit klarem Ziel.
In weniger als einer Woche entwickeln wir pragmatisch ein gemeinsames Zukunftsbild der Branche, eine klare Positionierung und erstellen einen realistischen Fahrplan, wie wir vom NOW zum NEXT kommen. Let's play to win!
Digitalisierung steht für moderne, nachhaltige Kommunikationsformen, einfache Kollaboration, fließende, stabile Prozesse und eine saubere Datenbasis. Warum also nicht den Alltag einfacher und effizienter gestalten? Um das zu erreichen, braucht es ein abgestimmtes Grundmodell als Brücke zwischen Business-Anforderung und IT, zwischen Mensch und Maschine. Wir helfen dabei, Systemlandschaften zu ordnen, zu simplifizieren sowie für zukünftiges Wachstum skalierbar zu machen - und die User-Experience in den Mittelpunkt zu stellen. Let’s scale smart.
ROAD TO DIGITAL
No more “digital strategy”. But a strategy for a digital world.
PROJECT & CHANGE
Reality eats strategy for breakfast
Die beste Strategie wird wertlos, wenn sie nicht umsetzbar ist. Daher helfen wir dabei, Systeme und Prozesse ins Leben zu rufen, welche die Strategien vom Whiteboard in die echte Welt, mit wirklichen Menschen und Herausforderungen, transferieren. Dazu nutzen wir pragmatische PM-Methoden und ein von Anfang an integriertes Change Management, das die Leute auf die Reise vom NOW zum NEXT mitnimmt. Denn ohne Change Management ist das beste Projektmanagement wertlos.
There is no sexy word for "Prozessmanagement" - aber wichtig ist es dafür umso mehr. Es hilft dabei, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen im Unternehmen in die gleiche Richtung gehen und effizient arbeiten. Automatisierung ist hierbei einer unserer wichtigsten Anker, um Zeit und Geld zu sparen und Dinge schnell und effizient zu erledigen.
Business Intelligence hingegen ist unabdingbar, um die wichtigsten Kennzahlen des eigenen Unternehmens zu kennen und somit bessere Entscheidungen zu treffen. Aber nicht nur das: Auch der Blick und die Analyse über die eigene Company hinaus sind uns dank BI-Tools möglich.
Das Financial Performance Management liefert immer den aktuellsten Überblick: So wissen wir immer, wie wir finanziell dastehen und können konkrete Anpassungen vornehmen, um uns zeitnah und effizient
zu verbessern.
PROCESS MANAGEMENT
The biggest room in the world is the room for improvement.
Transparente Prozesse schaffen die Grundlage für deren Optimierung. Diese optimierten Prozesse wiederum sind die Basis für eine sinnvolle und effiziente Digitalisierung. Denn hier gilt ansonsten das alte Prinzip: Analoger Bullshit rein, digitaler Bullshit raus.
In kollaborativen und erhellenden Workshops begleiten wir Unternehmen systematisch bei Identifizierung, Analyse, Optimierung, Messung und Steuerung von Geschäftsprozessen.
Die große Kunst besteht nicht darin, einen optimierten Prozess zu schaffen, sondern darin, dass er auch verstanden und angewendet wird. Hier spielt unser integriertes Change Management eine entscheidende Rolle. Mit dieser Kombination kommen die Prozesse dann richtig in den Flow.
Effiziente kaufmännische Prozesse sind eine Grundvoraussetzung für zukunftsorientierte und langfristig erfolgreiche Unternehmen. In der Praxis sind die Finanzfunktionen aber häufig noch von analogen Abläufen, redundanten Tätigkeiten und Papierablagen geprägt. Das muss nicht sein: Von der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung über zeitgemäße Faktura-Systeme hin zu modernen Zahlungslösungen, einem akkuraten Plan-/Ist-Abgleich und einer Liquiditätsplanung in Echtzeit gibt es smarte Konzepte und große Automatisierungspotenziale. Außerdem entwickeln wir pragmatische Lösungsansätze und integrieren bestehende ERP-Systeme.
DIGITAL FINANCE & ACCOUNTING
Let's talk finance
REPORTING & CONTROLLING
In God we trust, everything else is data.
Wir möchten nicht ausschließen, dass gute unternehmerische Entscheidungen den richtigen "Riecher für Business" benötigen. Aber will, kann und sollte man sich nur darauf verlassen? Wir sagen: Lieber nicht.
Gute Nachricht: Wir haben heutzutage die Möglichkeit, Daten aus allen Ecken und Bereichen des Unternehmens zusammenzuführen, ansprechend zu visualisieren und intelligent auszuwerten. So fallen Entscheidungen einfacher und fundierter. Unsere Expert:innen helfen auf dem Weg vom Datensumpf zum interaktiven Management-Dashboard und einem effizienten Controlling-Prozess.
Unsere Wurzeln liegen in der jahrelangen interdisziplinären Zusammenarbeit mit großen Wirtschaftskanzleien und wir haben daher ein besonderen Faible für Tax Compliance und Risikomanagement. Diese helfen bei der Einhaltung von Steuervorschriften und schützen die Vermögenswerte des Unternehmens. Es ist, als hätte man ein Team von Sicherheitsleuten, Überwachungskameras und Alarmsystemen, damit das Unternehmen potenzielle Bedrohungen oder Verstöße vermeiden kann.
FINANCIAL BUSINESS PLANNING
A goal without a plan is just a wish
Eine Finanzplanung ist in der heutigen Zeit wichtiger denn je - sei es für Investitionen, Wachstumsszenarien oder Banken-Reportings. Neu hinzugekommen ist die Haftungsreduzierung für Geschäftsleiter:innen, die aus Risikogesichtspunkten per Gesetz zu einer Finanzplanung verpflichtet sind. Doch die Scheu und Abneigung vor komplexen und starren Excel-Modellen ist groß, das Vertrauen in valide Annahmen gering.
Aber Hilfe naht: Mit unseren intelligenten Tools sind wir in der Lage, innerhalb weniger Tage eine vollintegrierte und belastbare Planung für Erfolg, Liquidität und Vermögen zu erstellen. So werden Risiken besser gemanagt, die Liquidität vorausschauend gesteuert und das Controlling um einen Plan-Ist-Vergleich bereichert.
Sobald digitale Tools im Einsatz sind, ob zur Rechnungsschreibung oder als einfache Datendrehscheibe, ist eine Verfahrensdokumentation (“VFD”) Pflicht. Ein "echtes Monster", das immer aktuell sein muss, weil das Finanzamt prüft, ob die Daten unverfälschbar sind, Datensicherheit gegeben ist und hinsichtlich der Programme #GoBD-Konformität vorliegt. Ist dies nicht der Fall, drohen Bußgelder und Schätzungen durch das Finanzamt.
Neben der Einführung einer VFD gehört zum Vermeiden von Ärger mit dem Finanzamt außerdem ein Internes Kontrollsystem für Steuern (Steuer-IKS). Es knüpft ein Netz zwischen den von steuerrechtlichen Fragen betroffenen Abteilungen, spürt Risiken auf, legt Fehler offen und beseitigt sie. Meistens geschieht dies mit Hilfe moderner Software.
TAX & RISK COMPLIANCE
If you think compliance is expensive, try
non-compliance
By failing to prepare, you are preparing
to fail
Der beste Weg zur Krisenvermeidung? Der Aufbau eines Frühwarnsystems! Wir nutzen digitale Tools, um Indikatoren aus Ihren Finanzdaten (wie BWA und SuSa) zu ermitteln, die auf mögliche Erfolgs- und Liquiditätskrisen hinweisen. So bleibt genug Zeit, rechtzeitig zu handeln. Außerdem unterstützen wir bei der Implementierung eines kurzfristigen Liquiditätsmanagements, das auch der Enthaftung Ihrer Geschäftsleitung im Insolvenzfall dient.
My name is Alexa Young
EXPLORE OUR UNIQUE IDENTITY
Here's what sets us apart
Wir haben WEFORM ins Leben gerufen, um Menschen und Unternehmen zu helfen, anstehende Veränderungen und Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen - und zwar ohne Blut, Schweiß und Tränen. Wir wollen jeden Tag Dinge vorantreiben, positive Effekte erzielen und leidenschaftliche Ambitionen entwickeln. That’s how we roll.
