FROM FLOWCHART TO WORKFLOW
Prozessmanagement
Effiziente und gut gesteuerte Prozesse sind die Basis für nachhaltigen Erfolg. Wer Abläufe strukturiert, automatisiert und gezielt optimiert, steigert nicht nur die Produktivität, sondern reduziert Fehler, Kosten und Compliance-Risiken. Gleichzeitig ermöglicht ein professionelles Prozessmanagement mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und fundierte Entscheidungen auf Basis valider Daten.
Wir helfen dir dabei, Prozesse zu analysieren, strategisch zu gestalten und gezielt zu automatisieren, damit dein Unternehmen effizienter, skalierbarer und wettbewerbsfähiger wird.
Warum Prozessmanagement?
Effizienz
Automatisierte und optimierte Prozesse sparen Zeit und Kosten.
Compliance
Klare Strukturen sorgen für rechtskonforme Abläufe und weniger Risiko.
Transparenz
Prozesse werden messbar, steuerbar und leicht analysierbar.
Skalierbarkeit
Unternehmen können schneller auf Veränderungen reagieren und wachsen.
Daten
Durch die Verknüpfung von Prozessen und Daten werden fundierte Entscheidungen möglich.
bust your problems -
step-by-step
"Die Kunst des Fortschritts besteht darin, die Ordnung im Wandel zu bewahren."
– Alfred North Whitehead (Mathematiker und Philosoph)
Unsere Expertise verbindet Prozessmanagement mit Compliance, Datenmanagement und Change-Management. Wir helfen dir nicht nur, Prozesse zu optimieren, sondern auch Regulierungsanforderungen sicher zu erfüllen und Veränderungen erfolgreich zu steuern.
Beratungsprozess
1
Erfassung der internen und externen Anforderungen
Zu Beginn identifizieren wir alle internen und externen Anforderungen an das Prozessmanagement. Dazu gehören regulatorische Vorgaben, Unternehmensrichtlinien und strategische Ziele. Ein klares Verständnis dieser Rahmenbedingungen ist essenziell, um Risiken zu minimieren und Prozesse rechtskonform zu gestalten.
2
Erstellung einer Prozesslandkarte und Prozessidentifikation
Mithilfe einer Prozesslandkarte erfassen wir die bestehenden Abläufe, identifizieren Schnittstellen und ordnen die Prozesse in Haupt-, Unterstützungs- und Managementprozesse ein. Dies schafft Transparenz und bildet die Basis für gezielte Optimierungen.
3
Schwachstellenanalyse & Optimierungspotenziale
Wir analysieren, wo Prozesse ineffizient, fehleranfällig oder unnötig komplex sind. Dabei identifizieren wir Automatisierungspotenziale, bewerten Redundanzen und ermitteln Quick-Wins, um erste Verbesserungen schnell umzusetzen.
4
Prozess-Strategie
Basierend auf der Ist-Analyse definieren wir eine maßgeschneiderte Strategie, die den angestrebten Reifegrad des Prozessmanagements festlegt. Dabei unterscheiden wir zwischen standardisierten, regulierten Prozessen (z. B. Rechnungswesen, Controlling, HR) und wettbewerbsdifferenzierenden Prozessen, die individuell gestaltet werden sollten.
5
Technologieeinsatz & Automatisierung
Effiziente Prozesse erfordern den gezielten Einsatz moderner Technologien. Wir wählen geeignete Prozessmanagement-Software, Automatisierungstools und Analyse-Werkzeuge aus und integrieren sie in die bestehende IT-Landschaft (ERP, CRM, DMS etc). Automatisierung reduziert Fehler und schafft Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten.
6
Prozess-Governance
Damit neue Prozesse langfristig Bestand haben, etablieren wir klare Governance-Strukturen. Dies verhindert ineffizienten Wildwuchs durch unkontrollierte Workflows, insbesondere in Zeiten von Citizen-Development und Low-Code-Plattformen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass Compliance-Vorgaben in den Prozessen verankert sind.
8
Etablierung
Jede Veränderung ist nur so gut, wie ihre Akzeptanz in der Organisation. Deshalb begleiten wir die Einführung neuer Prozesse mit einem gezielten Change-Management-Ansatz. Mitarbeitende werden aktiv einbezogen, geschult und befähigt, mit den neuen Abläufen zu arbeiten. Durch kontinuierliches Monitoring und Feedback passen wir Prozesse dynamisch an und sorgen für nachhaltige Effizienzsteigerungen.
Effiziente Prozesse & weniger Aufwand: Die richtige Prozessmanagement-Software für Ihr Unternehmen
Klar definierte Geschäftsprozesse bilden in Zeiten des Fachkräftemangels und der digitalen Transformation das Fundament für den Erfolg mittelständischer Unternehmen. Doch in der Realität sind Geschäftsprozesse oft von manuellen Tätigkeiten, redundanten Arbeitsschritten und fehlender Transparenz geprägt. Das führt nicht nur zu ineffizienten Abläufen, sondern erschwert auch die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und bremst das Unternehmenswachstum.
Eine moderne Business-Process-Management-Software (BPMS) kann diese Herausforderungen lösen: Sie ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Abläufen, sorgt für einheitliche Workflows, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und hilft dabei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Die Auswahl der richtigen Software ist jedoch komplex, denn es gibt unterschiedliche Ansätze und Funktionsumfänge – von reinen Modellierungs-Tools bis hin zu umfassenden Automatisierungslösungen.
Diese Entscheidungsgrundlage zeigt auf, welche Funktionen wirklich entscheidend sind, wie sich verschiedene Softwarelösungen unterscheiden und wie eine schrittweise Einführung in Ihrem Unternehmen sinnvoll umgesetzt werden kann.
Ziel ist es, eine realistische Perspektive aufzuzeigen: Von der schnellen Erfassung und Visualisierung bestehender Prozesse über die Einführung digitaler Workflows bis hin zur vollständigen Prozessautomatisierung und datenbasierten Optimierung.
Mit dem richtigen Ansatz profitieren Sie von klar strukturierten, effizienten und zukunftssicheren Prozessen, die Ihr Unternehmen agiler, produktiver und wettbewerbsfähiger machen.
Unser Team.
Unser Team verfügt über intensive Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements, Compliance sowie Projekt- und Changemanagement
