FROM PAPER TO DATA

Financial Operations

Papierberge und manuelle Prozesse bremsen dich aus? Wir bringen dein Rechnungswesen auf den höchsten Standard. Mit smarten, skalierbaren Lösungen für Record-to-Report, Order-to-Cash und Procure-to-Pay gestalten wir deine Buchhaltung effizienter, automatisierter und vor allem: revisionssicher.

Entdecke, wie wir mit DATEV und modernster Technologie Medienbrüche minimieren und deine Prozesse nahtlos verbinden. Mach den ersten Schritt in eine digitalisierte Zukunft – wir zeigen dir, wie es geht.

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5 gute Gründe für optimierte Finanzprozesse

Effizienz

Optimierte Financial Operations reduzieren manuelle Eingriffe und beschleunigen Prozesse, was zu einer deutlichen Zeit- und Kostenersparnis führt.

Transparenz

Durch die Automatisierung und Standardisierung wird jeder Schritt im Finanzprozess nachvollziehbar und kontrollierbar, was die interne und externe Berichterstattung verbessert.

Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards wird durch optimierte Prozesse sichergestellt, was das Risiko von Verstößen und damit verbundenen Strafen minimiert.

Skalierbarkeit

Ein gut strukturiertes Rechnungswesen kann leicht an das Wachstum des Unternehmens angepasst werden, ohne dass die Qualität der Finanzoperationen leidet.

Wachstum

Unternehmen mit effizienten Financial Operations können schneller auf Marktveränderungen reagieren und haben somit einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz.

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in 5 steps

"Excellence is not a skill. It's an attitude."

Ralph Marston

Stehst du vor der Herausforderung, dein Rechnungswesen zu modernisieren und suchst nach einem Weg, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig die Compliance zu sichern? Mit “Financial Operations” bieten wir dir einen Beratungsansatz, der genau das ermöglicht. Wir analysieren deine bestehenden Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie, um die Prozesse Procure-to-Pay, Order-to-Cash und Record-to-Report zu optimieren.

Unser Ziel ist es, typische Probleme wie papierlastige Abläufe, verzögerte Rechnungsprozesse und die Komplexität regulatorischer Anforderungen zu lösen. Durch die Digitalisierung und Automatisierung deiner Finanzoperationen bringen wir dein Rechnungswesen auf den neuesten Stand – effizient, transparent und rechtskonform. Entdecke, wie “Financial Operations” dein Unternehmen transformieren kann.

1.
Analyse & Reifegrad

In dieser Phase führen wir eine umfassende Analyse der bestehenden Prozesse durch. Wir bewerten den Reifegrad der aktuellen Systeme mithilfe des Capability Maturity Models und führen einen GoBD-Check durch, um die Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen zu überprüfen. Die Bereitschaft zur Implementierung von E-Rechnungen wird ebenfalls analysiert. Am Ende dieser Phase steht eine klare Identifizierung der Potenziale für eine effizientere Gestaltung der Prozesse.

2.
Strategie & Ziele

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse entwickeln wir eine Strategie, die klare Ziele und Messgrößen für die Zielerreichung beinhaltet. Wir entscheiden, welche Potenziale priorisiert werden und planen die Umsetzung mit den entsprechenden Ressourcen. Externe Treiber wie GoBD, DSGVO, KI und FinTech werden berücksichtigt, um die Prozesse zukunftssicher zu machen.

3.
Optimierung & Implementierung

Die Prozesse Record-to-Pay, Order-to-Cash und Procure-to-Pay werden neu gestaltet, um eine nahtlose Verbindung und einen schnellen, automatisierten und revisionssicheren Ablauf zu gewährleisten. Wir implementieren Technologien, die eine effiziente Prozessführung unterstützen, und schulen die Mitarbeiter, um eine hohe Akzeptanz und korrekte Anwendung der neuen Systeme zu sichern.

4.
Rollout & kontinuierliche Verbesserung

Nach einer erfolgreichen Pilotphase führen wir die optimierten Prozesse unternehmensweit ein. Wir überwachen die Leistung kontinuierlich anhand der definierten KPIs und passen die Prozesse und Systeme regelmäßig an, um eine stetige Verbesserung zu gewährleisten.

5.
Nachhaltige Integration & Compliance-Sicherung

In der letzten Phase stellen wir sicher, dass die neuen Prozesse und Systeme nachhaltig in das Unternehmen integriert werden. Wir richten ein kontinuierliches Monitoring-System ein, um die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen wie GoBD und DSGVO zu überwachen und die Prozesse bei Bedarf anzupassen.

Die Begleitung dauert in der Regel 2-3 Wochen, je nachdem wie groß die Lücke zwischen Ist- und Sollzustand ist. In einem kostenlosen Vorgespräch klären wir diese grundlegenden Fragestellungen und unterbreiten dann ein individuelles Angebot.

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Optimierte Financial Operations:
Der Schlüssel zu nachhaltigem Unternehmenserfolg

Für CFOs ist es heute wichtiger denn je, die Finanzprozesse ihres Unternehmens zu optimieren. In einer Welt, in der Daten die neue Währung sind, bedeutet dies, einen hohen Standardisierungsgrad und eine hohe Kompatibilität zwischen Datenquellen sowie verbundenen Prozessen und Systemen zu erreichen. Dies ist nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern auch der strategischen Weitsicht.

Die Optimierung der Financial Operations bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die weit über die reine Kostenersparnis hinausgehen. Sie schafft eine solide Grundlage für transparente und nachvollziehbare Finanzprozesse, die es ermöglichen, schnell und präzise auf Veränderungen zu reagieren. Eine verbesserte Compliance ist ein weiterer wesentlicher Vorteil, da standardisierte Prozesse die Einhaltung von Vorschriften erleichtern und das Risiko von Verstößen minimieren.

Darüber hinaus ermöglicht die Standardisierung eine bessere Skalierbarkeit der Finanzoperationen. Unternehmen können schneller wachsen und sich anpassen, ohne dass die Qualität oder die Kontrolle der Finanzprozesse darunter leidet. Dies führt zu einem echten Wettbewerbsvorteil, da Unternehmen mit optimierten Financial Operations agiler sind und besser auf Marktveränderungen reagieren können.

Die Notwendigkeit einer Optimierung und Standardisierung der Financial Operations ist klar. Sie ist der Schlüssel, um die wichtigsten Bestell- und Zahlprozesse zu optimieren und die Potenziale voll auszuschöpfen. Für CFOs, die bereit sind, diesen Schritt zu gehen, bedeutet dies, ihr Unternehmen auf den Weg zu nachhaltigem Erfolg zu führen.

Unser Team.

Unser erfahrenes Team verfügt über tiefgreifende Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling, Prozessmanagement und der Digitalisierung der Finanzfunktion.